Rechtliches

Einverständniserklärung

Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer,

wir freuen uns über Ihr Interesse an der vezzgroup GmbH und den angeschlossenen Tierpraxen und -kliniken (vezzgroup), die über unsere Internetseite www.vezzgroup.de eingesehen werden können. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Teilnahme an unseren Veranstaltungen oder in einem Bewerbungsverfahren übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der durch uns durchgeführten Veranstaltungen sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

vezzgroup GmbH
Unterbüscherhof 27
42799 Leichlingen

Tel. 02175 66 88 080
info@vezzgroup.de
www.vezzgroup.de

Geschäftsführung:
Dr. Matthias Krebs und Dr. Guido von Plato

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Durchführung unserer Informationsveranstaltungen auch über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG-neu sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen(Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO. Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Mit Ihrem Einverständnis nehmen wir Sie in den vezzgroup Talentpool auf, um sie über künftige Veranstaltungen oder zu besetzende Stellen in einer der angeschlossenen Tierpraxen und -kliniken über die mitgeteilten Kontaktdaten zu informieren. Zudem dient der Talentpool der Kontaktpflege mit Ihnen.

Sollten Sie keine Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Daten in den vezzgroup Talentpool erteilen, entstehen Ihnen hierdurch keine Nachteile bei der Vergabe von Plätzen für unsere Veranstaltungen oder in einem laufenden Bewerbungsverfahren.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit einer von der vezzgroup durchgeführten Veranstaltung oder Ihrer Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung oder einer Bewerbung übermitteln.

4. Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie uns über ein Online-Anmeldeformulare für eine Veranstaltung übermitteln.

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten sind nur ausgewählten Mitarbeitern der vezzgroup GmbH oder der angeschlossenen Tierpraxen und -kliniken zugänglich, welche an der Organisation der von durchgeführten Veranstaltungen oder an der Besetzung freier Stellen beteiligt sind. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur innerhalb der vezzgroup – Tierärzte für Tierärzte -. Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Internetdienstanbieter sowie Anbieter von Veranstaltungs- oder Bewerbermanagementsystemen und -software. Im Übrigen erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte, es sei den diese ist für die Durchführung einer Veranstaltung, zum Beispiel Einlass auf das Veranstaltungsgelände, erforderlich. Es erfolgt keine Verwendung für andere Zwecke. Hiervon ausgenommen ist die Nutzung der Daten in anonymisierter Form für statistische Zwecke (z.B. Reporting). Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des EWR) ist nicht beabsichtigt und findet allenfalls insoweit statt, als sich es sich um eine Veranstaltung außerhalb des EWR handelt oder Sie sich auf eine Stelle innerhalb der vezzgroup außerhalb des EWR bewerben. Hierbei wird ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Durchführung der Veranstaltung zu der Sie sich angemeldet haben oder die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach der Veranstaltung oder der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Kommt es im Anschluss an ein Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

Liegt uns eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vor, werden wir Ihre Daten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung bzw. ggf. zukünftigen Einwilligungen in unserem Talentpool speichern. Sofern uns von Ihnen nicht ausdrücklich eine erneute Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt wird, werden wir Ihre Daten spätestens nach Ablauf von 24 Monaten vollständig anonymisiert. Es erfolgt keine Mitteilung über die Anonymisierung Ihrer Daten.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübungen dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziff. 1 benannte verantwortliche Stelle. Es besteht gem. Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, welches Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde geltend machen können. Die Anschrift der für die vezzgroup GmbH zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 200444, 40102 Düsseldorf.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachArt. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren.